SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Geschäftsabläufen. Wir erheben und nutzen nur die personenbezogenen Daten, die unbedingt erforderlich sind, und verarbeiten diese ausschließlich zu legitimen Zwecken. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns angebotenen Dienstleistungen und enthält Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit allen anwendbaren und allgemein verbindlichen gesetzlichen Vorschriften der Slowakischen Republik verarbeitet, insbesondere, aber nicht ausschließlich, in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie mit dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, um sich über Ihre Rechte zu informieren, bevor Sie eine vertragliche Beziehung mit uns eingehen.

Durch das Eingehen einer vertraglichen Beziehung mit uns und/oder die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bestätigen Sie, dass Sie verstanden haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

1. Wer sind wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet von:

Ecoprogress s.r.o. Beskydská 9, 811 05 Bratislava – Staré Mesto, Firmen-ID (IČO): 50 885 049 Steuernummer (DIČ): 2120550850 Kontakt: ecoprogress@ecoprogress.eu

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen und Unterstützung erforderlich sind, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und unsere berechtigten Interessen zu schützen.

Zu den von uns primär verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:

· Grundlegende Identifikationsdaten: Diese Daten sind Bestandteil jedes Vertrags (Buchhaltungsdokuments), den Sie mit uns abschließen. Dazu gehören Name, Nachname, akademischer Titel. Falls Sie als Einzelunternehmer oder juristische Person tätig sind, gehören dazu auch Firmen-ID (IČO), Steuernummer (DIČ), Umsatzsteuer-ID (IČ DPH) und Geschäftsadresse/Sitz.

· Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer, Lieferadresse und Rechnungsadresse.

· Produkt- und Dienstleistungsinformationen (Angebotsanforderung): Dies umfasst Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zur Bearbeitung und Lieferung von Bestellungen.

· Transaktionsdaten: Primär Informationen zu Zahlungen, wie Bankkontonummer oder Kreditkartendaten.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

a) Vertragserfüllung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines vorvertraglichen und vertraglichen Verhältnisses gemäß § 13 Abs. 1 Buchst. b) des Gesetzes. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten, die im Vertrag oder in Buchhaltungsdokumenten angegeben sind, verarbeitet werden, um vertragliche Rechte und Pflichten zu erfüllen (z. B. Bearbeitung und Lieferung einer Bestellung).

b) Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die durch allgemein verbindliche Rechtsvorschriften auferlegt sind, wie z. B. für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Archivierungsanforderungen gemäß dem Archiv- und Registraturgesetz.

c) Berechtigtes Interesse (Siehe Abschnitt 4)

d) Einwilligungsbasierte Verarbeitung (Siehe Abschnitt 5)

e) Marketingzwecke Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

4. Was ist unser berechtigtes Interesse?

Wir verarbeiten und speichern Ihre grundlegenden personenbezogenen Daten (Name, Nachname, Titel, Kontaktdaten – Adresse, E-Mail und Telefonnummer) auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Dies dient als Rechtsgrundlage für die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, die Verhinderung von Betrug, den Schutz vor Missbrauch und die Verarbeitung.

5. Wie können Sie Ihre Einwilligung erteilen?

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird nur in bestimmten Fällen eingeholt, z. B.:

· Kontaktformulare

· Registrierung

· Anmeldung für den Newsletter

· Anerkennung der Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien

Die Einwilligung kann durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes für die Datenverarbeitung erteilt werden.

6. Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist freiwillig und kann jederzeit schriftlich oder elektronisch widerrufen werden.

7. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir nutzen die Dienste vertrauenswürdiger und vertraglich gebundener Geschäftspartner zur Datenverarbeitung, um einen angemessenen Schutz zu gewährleisten. Zur Erbringung unserer Dienstleistungen teilen wir personenbezogene Daten mit:

· Externen Buchhaltungsfirmen

· Anbietern von Marketingdienstleistungen

· Strafverfolgungsbehörden, staatlichen Behörden, Steuerbehörden, Gerichten (falls erforderlich)

· Unternehmensjuristen im Falle von Forderungseinzug oder Rechtsstreitigkeiten

Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, strenge Datenschutzrichtlinien einzuhalten, einschließlich Vertraulichkeitsverpflichtungen, um höchste rechtliche Schutzstandards zu gewährleisten.

8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

· Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben)

· Forderungseinzug/Rechtsstreitigkeiten: 10 Jahre

· Dokumentenverwaltung: Bis zu 10 Jahre

· Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 5 Jahre

· Kundenregistrierung: 10 Jahre

9. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU?

Nein, wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union.

10. Welche Rechte haben Sie gemäß der DSGVO?

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

· Recht auf Auskunft über Ihre Daten

· Recht auf Berichtigung

· Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

· Recht auf Datenübertragbarkeit

· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Für weitere Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte.

11. Cookies und IP-Adressen

Wir verwenden Cookies auf unserer Website zur Verbesserung der Nutzererfahrung und Optimierung der Funktionalität. Durch den Besuch unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen in den Browsereinstellungen verwalten.

12. Bearbeitung von Anfragen

Alle Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten werden unverzüglich bearbeitet. Falls erforderlich, kann die Frist um zwei Monate verlängert werden. Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Anfrage nicht DSGVO-konform bearbeitet wurde, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (www.dataprotection.gov.sk).